Бизнес-план создания агрегатора-платформы по организации event-мероприятий «под ключ» и взаимодействию с медиа-личностями с целью привлечения их на различного рода мероприятия

Адаптация данного бизнес-плана возможна под любой проект на территории России и стран СНГ

***

Идея проекта: создание event-платформы, позволяющей организовать любое мероприятие или праздник, в режиме онлайн. Дополнительно веб-сайт позволит взаимодействовать с известными медиа-личностями в России и приглашать их на разного рода мероприятия.

Платформа предоставит исполнителям юридические гарантии получения гонорара. Пользователь веб-сервиса, в свою очередь, сможет разместить заказ на свое мероприятие, заключить договор и рассчитаться в режиме онлайн. Рейтинговая система платформы позволит конечному пользователю пригласить лучших исполнителей на свое мероприятие.

Платформа будет создана в виде веб-сайта и мобильных приложений для платформ iOS и Android.

Монетизация проекта: комиссия платформы – ***% от суммы транзакций, поведенных через веб-платформу.

Рыночная ситуация:

1. Ожидается, что в ближайшие 5 лет объем рынка event-услуг и BTL мероприятий в Москве и Московской области будет иметь растущий характер. В 2023 году размер рынка составит *** млрд руб., а к концу 2027 г. достигнет значения в *** млрд руб. Таким образом, рост рынка в ближайшие 5 лет составит ***% по сравнению со значениями 2022 года (*** млрд руб.).
2. Количество целевой аудитории создаваемого ИТ-проекта на первом этапе оценивается в ***семей.
3. Средний чек 1-го мероприятия составляет *** руб.
4. Целевое количество семей, которые будут пользоваться ИТ-платформой составляет *** семей. Максимальное количество заказов в день через платформу может составлять *** ед.
5. Максимальное количество исполнителей и медийных личностей, представленных на платформе, оценивается в *** ед., из которых категории «Музыкальная программа» и «Ведущие» занимают ***% от общего количества.

Конкурентное окружение: веб-портал event.ru и агентства по организации мероприятий.

Финансовые показатели проекта:

Выдержки из исследования

Анализ рынка event-услуг в Москве

Проект будет изначально запущен в Москве и Московской области, далее – по всей России. Целесообразно оценить объем московского рынка event-индустрии в денежном выражении.

Допуская, что темпы роста после пандемии COVID-19 сохранились в 2022 году, можно констатировать, что оценочный объем рынка event-индустрии в Москве составляет *** млрд руб. , что на ***% превышает значение 2019 года. Среднегодовой темп роста индустрии оценивается в ***%.

Диаграмма 1. Прогноз развития рынка event-услуг и BTL мероприятий в Москве и Московской области, млрд руб., 2022-2027 гг.

***

Ожидается, что в ближайшие 5 лет объем рынка event-услуг и BTL мероприятий в Москве и Московской области будет иметь растущий характер. В 2023 году размер рынка составит *** млрд руб., а к концу 2027 г. достигнет значения в *** млрд руб. Таким образом, рост рынка в ближайшие 5 лет составит ***% по сравнению со значениями 2022 года.

В целом проведенные расчеты соответствуют существующим тенденциям. В целом за последние десятилетия наблюдается тенденция постоянного повышения спроса на event-услуги и BTL мероприятия и увеличения количества участников рынка. Исключением стал 2020 г., основными сдерживающими факторами в этом периоде стали введение локдаунов, QR-кодов, ограничения на проведение массовых мероприятий, неопределенность ситуации с пандемией и т.д.

Постковидный период можно охарактеризовать такими общими факторами:

1. В 2020-2021 гг. произошло незначительное сокращение количества игроков рынка, в основном за счет традиционных агентств, не сумевших адаптироваться к новым условиям.
2. Резкое сокращение проводимых мероприятий в 2020 году.
3. Количество мероприятий в 2021 г. значительно восстановилось, но существенно сократились бюджеты (особенно средние) и сроки реализации проектов.
4. Снижение общей рентабельности бизнеса.

Сегментация рынка и потребителей event-услуг в России

Рынок представлен как крупными, так и сетевыми, и мелкими игроками.

Специализированных event-агентств на российском рынке около ***%, универсальные компании составляют оставшуюся часть – ***%. Специализация характерна для крупных городов таких как Москва, Санкт-Петербург, Новосибирск. В регионах клиент пока не готов к появлению узконаправленных event-компаний, но это вопрос времени.

Диаграмма 2. Структура event-рынка в регионах России

***

Как отмечают эксперты отрасли, в России, наиболее эффективными инструментами BTL по-прежнему остаются Promo и Event-marketing – 47% и 34% соответственно, что говорит о несомненной перспективности выбранного направления деятельности.

Диаграмма 3. Доли (популярность) инструментов BTL на рынке Москвы

***

На рынке можно выделить два основных сегмента потребителей:

• B2B – корпоративный сегмент;
• B2C – население.

Корпоративный сегмент заинтересован в проведении различного рода мероприятий, которые можно условно разделить на два вида: внутренние и внешние. К внутренним относятся те мероприятия, которые организовываются для работников компании – обучающие семинары, корпоративные праздники, тимбилдинг. Внешние мероприятия организовываются для прессы, потребителей, бизнес-сообщества. Основная цель здесь – информирование о продукции или услугах, повышение лояльности к компании, укрепление своего имиджа.

В В2С сегменте одним из главных факторов, влияющих на состояние рынка, является наличие платежеспособного спроса на услуги данной отрасли. Сегодняшняя ситуация с точки зрения обеспеченности населения Москве, в частности, позволяет говорить о положительной динамике в этой области, чем подтверждены расчеты, приведенные в предыдущем подразделе бизнес-плана.

Москва и сегодня входит в топ самых дорогих городов мира: так, эксперты отрасли event отмечают, что средние бюджеты на мероприятия составляют:

• свадьба – *** рублей;
• день рождения – *** рублей;
• детский праздник – ***рублей.

Расценки указываются при условии, что заказчик обращается в event-агентство и хочет получить в результате уникальную концепцию и сценарий, а не стандартный набор услуг.

Ввиду указанной причины, в качестве ядра целевой аудитории создаваемой интернет-платформы стоит рассматривать категории граждан с доходом средний и выше среднего.

Денежные доходы в среднем на душу населения по последним данным Росстат свыше *** рублей имеют ***% всего населения России. Соответственно, совокупный доход семьи, которая является типичным представителем аудитории проекта, составит от *** руб./мес. и выше .

По данным аналитической платформы https://www.similarweb.com/ распределение по возрасту целевой аудитории показано на диаграмме ниже. Ядром являются люди в возрасте от 18 до 54 человек. На эту аудиторию приходится суммарное количество в ***%.

По половому принципу распределение следующие:

• женщины – ***%;
• мужчины – ***%.

Диаграмма 4. Распределение целевой аудитории по возрасту, в % от общего количества

***

Диаграмма 5. Распределение целевой аудитории по половому признаку, %

***

Учитывая демографическую пирамиду России, количество населения Москвы и Московской области в *** млн человек рассчитаем количество целевой аудитории на первом этапе:

*** млн человек * ***% (уровень доходов) * ***% (целевой возраст) = *** человек или *** семей.

Средний чек 1-го мероприятия равен:

*** млрд руб. (общий объем рынка в 2023 году)/ *** семей = *** руб.

Согласно распределению Райан и Гросс ***% от общего количества целевой аудитории интересуются новыми проектами на рынке. Целевое количество семей, которые будут пользоваться ИТ-платформой составляет *** семей. Максимальное количество заказов в день через платформу может составлять *** ед. (к-во целевых домовладений/к-во дней в году).

Как видим, даже в условиях высокого уровня конкуренции, в сегменте B2C у проекта есть широкие возможности, учитывая большую численность аудитории.

Анализ исполнителей и медийных личностей

Ориентировочное количество медийных личностей и коллективов, представленных на платформе, составит до *** ед. (см. таблицу 1, раздел 1).

На категории «Ведущие» и «Музыкальная программа» приходится ***% всех исполнителей.

Распределение по основным категориям показано на диаграмме ниже:

Диаграмма 6. Распределение исполнителей и медийных личностей по основным категориям, представленным на платформе

***